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制作メンバーの進捗管理や効果測定をよりスムーズに行える「Googleスプレッドシート」

制作

スケジュールの進捗管理や効果測定はWebディレクターの大切なミッションの1つです。こうした管理業務にはExcelシートなどを利用している方も多いかもしれませんが、Googleから提供されているGoogleスプレッドシートを使うと、さらに作業を効率化できるかもしれません。多くのWeb制作会社やマーケターも利用しているGoogleスプレッドシートについてご紹介します。

・Googleスプレッドシートの特徴
Google ドライブの機能の1つとして提供されているGoogleスプレッドシート。その特徴は何と言っても、ソフトウェアをインストールすることなくオンライン上で利用できること。

Googleアカウントさえ登録しておけば、オンラインに接続するだけで使えるので、外出や出張のたびにノートPCを持ち歩く必要はありません。また、csvやxlsファイルのインポートにも対応しており、共有用のリンクを作成するだけで、他の制作チームのメンバーにシートを共有することができます。

共有・同時編集はExcelも対応していますが、Excelの場合、入力が重なったり上書きされてしまったりする恐れがあるのに対して、Googleスプレッドシートは他メンバーの操作をリアルタイムで把握できるためそういった心配はありません。編集が終わるごとにメール通知を受け取ることも可能です。さらにExcelには付いていない、「翻訳」や「画像挿入」といった独自の関数もあります。

・Web制作に特化したカスタマイズも可能
Googleが提供しているアドオンによって任意にカスタマイズできるのもGoogleスプレッドシートの特徴です。例えば、Google Analyticsのアドオンを使えば、ウィザードへの入力だけでオンライン上で効果測定レポートを作成することが可能。現時点では日本語に対応していないため最初のうちは戸惑うかもしれませんが、慣れてくればレポーティングの工数を大幅に削減することもできるでしょう。

また、Project Sheet project planningというアドオンを使えば、シート上にガントチャートを作成することもできます。制作メンバーそれぞれのタスクとスケジュールが一元的に管理できるだけでなく、共有ボタン1つで進捗を共有することも可能です。共有はURLベースなので、社内外のメンバーが関わるプロジェクトの進捗管理にも向いているかもしれません。

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小野 良勝 代表取締役

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横浜の制作会社アイティネットの代表取締役。WEB、モバイル、DTP、デジタルサイネージを事業展開。それぞれの特性を活かした メディアミックスを得意とする。iPhoneやiPadを活用したBtoB向けのアプリケーションを開発。モチベーションの高い人や異業種との交流がたまらない。華の47年組。趣味はオートキャンプ

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