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マルチタスクを効率的に管理。スムーズなプロジェクト進行に活かせるツール3選

制作

「納期までに間に合わず、実装予定の機能を絞らざるを得なかった‥」、「プロジェクトの進行が滞ったことで周りに迷惑をかけてしまい、コストも大幅に上がってしまった‥」。Webディレクターなら誰もが一度はそんな経験をしたことがあるのではないでしょうか?

Webディレクターの業務は複数のプロジェクトを同時に抱えることも多く、それぞれを滞りなくリアルタイムで管理していくのは簡単なことではありません。そうした時に役立つプロジェクト管理に活かせる3つのツールをご紹介します。グループや企業をまたいで利用できるものもあるので、使い方次第では日常業務の生産性を大きく改善することもできるかもしれません。

Wrike
「Wrike」は、PayPalやAT&Tといった世界的な大企業の導入実績もあるプロジェクト管理ツールです。タスクの起票やチームへの作業指示、リソース・期日の変更などを1つのツールでトータルに行うことができます。無料アカウントでも充分な機能が提供されています。

Redmine
各タスクを保存し、チームメンバー同士や社内で共有することができます。タスクの管理はカレンダーやガントチャートなどさまざまな形式で表示できる「チケット」という機能を利用します。プロジェクトの全体管理というよりは、細かいタスクの軌道修正や、その内容を複数のメンバー間で共有したい場合などに使い勝手がいいかもしれません。

Kintone
サイボウズが提供している「Kintone」は、簡単な操作でデータベース型のアプリやスケジュール管理用ツールを作成することができます。社外のクライアントとも共有でき、APIやJavaScriptを組み合わせてより高度なツールにカスタマイズすることも可能です。

作成したツールはスマートフォンからも利用でき、メッセージ機能なども追加できるので、クライアントと綿密に連絡を取る必要がある案件や、複数のパートナー企業が関わるプロジェクトに臨む際にはおすすめのツールの1つです。

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小野 良勝 代表取締役

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横浜の制作会社アイティネットの代表取締役。WEB、モバイル、DTP、デジタルサイネージを事業展開。それぞれの特性を活かした メディアミックスを得意とする。iPhoneやiPadを活用したBtoB向けのアプリケーションを開発。モチベーションの高い人や異業種との交流がたまらない。華の47年組。趣味はオートキャンプ

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